Guida Completa a Google Sheets

Introduzione a Google Sheets

Google Sheets è uno dei fogli di calcolo più utilizzati al mondo, grazie alla sua flessibilità, facilità d’uso e integrazione con altri strumenti Google. Questa guida completa ti accompagnerà attraverso le principali funzionalità di Google Sheets, aiutandoti a padroneggiare lo strumento per soddisfare le tue esigenze personali e professionali.

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Cos’è Google Sheets e perché sceglierlo?

Google Sheets è un foglio di calcolo basato su cloud, gratuito e accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Ecco alcune delle sue caratteristiche distintive:

• Collaborazione in tempo reale: più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.
• Accessibilità: i file sono salvati su Google Drive e sono accessibili da ovunque.
• Integrazione: funziona perfettamente con altri strumenti Google come Google Drive, Gmail, Google Docs e Google Forms.

Primi passi con Google Sheets

Se sei nuovo a Google Sheets, segui questi passaggi per iniziare:

1. Creazione di un nuovo foglio di calcolo:
   • Vai su Google Drive e clicca su Nuovo > Foglio Google.
2. Esplorazione dell’interfaccia:
   • Menu principale: accedi a strumenti come File, Modifica, Visualizza e Formato.
   • Barra delle formule: dove inserire calcoli e funzioni.
   • Colonne e righe: organizzano i tuoi dati in una griglia logica.
3. Condivisione del foglio di calcolo:
   • Clicca su Condividi in alto a destra, inserisci gli indirizzi email dei collaboratori e scegli i loro livelli di accesso: Visualizzatore, Commentatore o Editor.

Funzionalità di base di Google Sheets

1. Inserimento e formattazione dei dati

Immettere dati in Google Sheets è semplice, ma la formattazione può migliorare la leggibilità:

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• Grassetto e corsivo: usa le scorciatoie da tastiera Ctrl+B o Ctrl+I.
• Formattazione numerica: per visualizzare valori come numeri, valute o date, seleziona le celle e vai su Formato > Numero.

2. Formule e funzioni principali

Le formule e le funzioni sono il cuore di Google Sheets. Alcune tra le più utili:

• SOMMA:
  Calcola il totale di un intervallo:

  =SUM(A1:A10)
  

• MEDIA:
  Trova la media di un intervallo:

  =AVERAGE(B1:B10)
  

• CERCA.VERT:
  Cerca un valore in una tabella:

  =VLOOKUP("Prodotto A", A1:C10, 2, FALSE)
  

Collaborazione in Google Sheets

Google Sheets consente una collaborazione avanzata:

1. Commenti:
   Aggiungi commenti cliccando su Inserisci > Commento o usando il tasto destro del mouse su una cella.
2. Cronologia delle versioni:
   Visualizza e ripristina versioni precedenti del foglio di calcolo andando su File > Cronologia delle versioni.

Suggerimenti per principianti

1. Usa scorciatoie da tastiera:
   • Ctrl+Z per annullare un’azione.
   • Ctrl+/ per accedere alla lista completa delle scorciatoie.
2. Esplora i modelli predefiniti:
   Vai su File > Nuovo > Da modello per scegliere tra modelli già pronti, come calendari o budget.
3. Automatizza attività ripetitive con macro:
   Registra una macro per automatizzare attività frequenti: vai su Estensioni > Macro > Registra Macro.

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